الرد على دعوة لحضور اجتماع أو لقاء يجب أن تتميز بالأدب واللياقة لأهميتها في تأسيس علاقات اجتماعية وعملية قوية، وإذ يسهم تجاوبك مع الدعوة ليس فقط في إبراز الاحترام لمن أطلقها، بل ويعكس أيضاً حرصك على التواصل الناجح والعمل المشترك، وبغض النظر عما إذا كنت ستوافق على الحضور أو تعتذر، يجب أن يكون ردك مهذباً ومناسباً، وفي مقالنا لهذا اليوم سنعرض لكم باقة من الردود الراقية.
جدول المحتويات
الرد على دعوة لحضور اجتماع
الاستجابة لدعوة حضور اجتماع أو لقاء هي خطوة بسيطة، لكنها تنطوي على تعبير عن الامتنان والثناء، حيث إن تلقي الدعوة لمشاركة في أي نوع من الاجتماعات سواء كانت مهنية أو عائلية أو اجتماعية، يعد علامة واضحة على احترام الآخرين وتقديرهم لمقام الشخص المدعو، ولذلك يقومون بإرسال دعواتهم له دلالة على رغبتهم في حضوره، ومن هنا تأتي أهمية الردود اللائقة التي ينبغي استعمالها:
- أشعر بشرفٍ بالغٍ لتلقي هذه البطاقة المناسبة وأتقدم بجزيل الشكر لكم على هذه الاستضافة الكريمة، وأعدكم بأنني سأحرص على أن أكون من السباقين إلى الحضور في هذا التجمع.
- أعبر عن بالغ امتناني لتوجيهكم دعوة لي لحضور الاجتماع، وأتطلع إلى المشاركة فيه بإذن الله تعالى.
- لقد كان لي الشرف الكبير لتلقي هذه الدعوة، وإن شاء الله سأحرص على الحضور في الوقت المحدد.
- أتمنى لكم دوام النجاح وهي مبادرة ممتازة أن نتحد ونتجمع حول هدف مشترك، وأرجو لكم تحقيق الإنجازات.
- أتوجه بالشكر الجزيل لله سبحانه وتعالى على نعمه، وأعبر عن امتناني العميق لكم لتوجيهكم دعوة نبيلة لي لحضور حدثكم المميز، الأمر الذي أسهم في زيادة شعوري بالفخر والاعتزاز.
- أتوجه بجزيل الشكر وعميق الامتنان لكم على هذه الدعوة الكريمة التي منحتموني إياها.
- أتقدم بجزيل الامتنان لكم جراء توجيهكم لي هذه البطاقة الكريمة، وأرجو لكم دوام النجاح والسداد.
اعتذار عن عدم تمكني من حضور الاجتماع
- أعتذر بشدة عن عدم تمكني من حضور الاجتماع هذه المرة بسبب ظروف غير متوقعة، وأرجو أن تتقبلوا اعتذاري، وأتمنى لكم اجتماعًا مثمرًا وممتعًا.
- ببالغ الأسف، أعتذر عن عدم إمكانية حضور الاجتماع بسبب ظروف شخصية غير متوقعة، وأتمنى للجميع اجتماعًا ناجحًا ومفيدًا.
- أعتذر عن عدم تمكني من الحضور في الوقت المحدد للاجتماع بسبب ظروف خارجة عن إرادتي، وأتمنى للجميع اجتماعًا رائعًا وإنجازات فعالة.
- للأسف، تواجهني ظروف غير متوقعة تمنعني من الحضور في الاجتماع هذه المرة، وأتمنى للجميع جلسة مثمرة وناجحة.
- أعتذر عن غيابي عن الاجتماع بسبب ظروف طارئة، وأتمنى لكم جميعًا اجتماعًا مثمرًا، وآمل أن ألتقي بكم في المناسبات القادمة.
اقرأ أيضًا: اذاعة مدرسية عن تحرير سيناء
رد على دعوة رسمية
- أشكركم جدًا على الدعوة الرسمية، وسعدت كثيرًا بقبولها. سأكون متواجدًا بكل تأكيد ومتحمسًا للمشاركة في هذا الحدث المميز.
- لقد كانت دعوتكم الرسمية مفاجأة جميلة، وأنا بالفعل ممتن لها، وبكل سرور أؤكد حضوري وتفاني في إنجاح هذا الحدث.
- أشعر بالامتنان العميق لكم على الدعوة الرسمية، وأتطلع بشوق للمشاركة في هذا اللقاء المهم، وسأكون هناك بكل استعداد وتفانٍ.
- أتقدم بخالص الشكر على الدعوة الرسمية، وأود أن أعرب عن فرحتي بقبولي الدعوة، وسأكون حاضرًا بكل تأكيد ومستعدًا للمساهمة.
- شكرًا جزيلاً على الدعوة الرسمية، وأرغب في تقديم امتناني العميق لكم، وبكل سرور سأكون هناك للمشاركة في هذا الحدث الراقي.
اقرأ أيضًا: أسماء قنوات تنقل كأس العالم مجانا وتردداتها
رد دعوة لحضور مؤتمر
- أشكركم على حسن الاستقبال والدعوة لحضور المؤتمر، وكان لي الشرف بالمشاركة في هذا الحدث الرائع، وأتمنى لكم مزيدًا من النجاح والتألق في المستقبل.
- أود أن أعبر عن امتناني الكبير لكل من ساهم في إقامة هذا المؤتمر الرائع، وكانت تجربة ممتعة ومفيدة، وأتطلع إلى المشاركة في المستقبل.
- شكرًا جزيلاً على دعوتكم لحضور المؤتمر وفرصة المشاركة في النقاشات والفعاليات، وكانت تجربة لا تنسى، وأتمنى لكم المزيد من النجاح والتقدم.
- أشعر بالامتنان الكبير لكم على دعوتي للمشاركة في هذا المؤتمر المميز، وكانت فرصة قيمة لتبادل الخبرات والمعرفة، وأتمنى لكم استمرار التفوق والنجاح.
- شكرًا لكم على الاهتمام والتنظيم الرائع للمؤتمر، وأنا ممتن لكم على فرصة المشاركة فيه، وكانت تجربة مميزة، وأتمنى لكم التوفيق والنجاح في المستقبل.
كيف ترد على الدعوة؟
رد احترافي على الدعوة:
- عزيزي [اسم المستلم].
- أتمنى أن يجدك هذا البريد بخير. أكتب لتأكيد جدول الاجتماع المقبل.
- أرجوك أخبرني إذا كان الجدول الزمني المقترح مناسب لك.
- شكراً لاهتمامك.
- أطيب التحيات،
- [اسمك]”
رد شخصي على الدعوة:
- عزيزي [اسم المستلم].
- تلقيت بسعادة وحماس دعوتك لحضور حفل زفافك/احتفالك، ويشرفني أن أكون جزءًا من هذه المناسبة الخاصة.
- أنا متحمس للاحتفال وإنشاء ذكريات جديدة معك، أتطلع إلى رؤيتك قريبًا.
- مع فائق الاحترام،
- [اسمك]”
قد تختلف الردود على الدعوة حسب الحدث والعلاقة مع الشخص المدعو، لذا لا تتردد في تخصيص الرسالة بحسب الموقف لتعبر عن مشاعرك وتقديرك بطريقة شخصية ومهذبة.